Méthodes et fonctionnalités

1. Modèles de documents
2. Rapports
3. Parcs

Modèles de documents

Fusion MS-Word

• Pour pouvoir effectuer une fusion de documents avec MS-Word, vous devrez activer les macros.
• Utilisateurs d'Internet Explorer : vous ne pouvez pas effectuer la fusion si le document est ouvert directement dans le navigateur. Il doit être ouvert avec MS-Word. Pour cela, deux possibilités :
  1. Téléchargez le modèle sur votre ordinateur comme expliqué ci-dessous :
     • Click-droit sur le lien vers le modèle
     • Sélectionnez 'Enregistrer sous' et choisissez un emplacement sur votre système (par ex : Bureau)
     • Ouvrez le fichier téléchargé avec MS-Word
  2. Configurez Internet Explorer de façon à ouvrir des documents Office dans le programme Office approprié plutôt que dans Internet Explorer. Voir les explications sur le site de Microsoft
• Utilisateurs Mac : la fusion MS-Word requiert la librairie Windows winHTTPRequest, elle ne peut donc fonctionner sous OS X.

Fusion OpenOffice / LibreOffice

• Vous devez autoriser l'execution des macros sur votre ordinateur pour que la fusion s'effectue. Pour cela, aller dans
  Outils -> Options -> Sécurité -> Sécurité des macros
  L'option 'moyen' vous demandera confirmation avant exécution des macros, l'option 'faible' les autorise toutes.

Fonctionnement

La fusion est réalisée par une procédure Visual Basic déclenchée à l'ouverture du document. La procédure :

1. télécharge le fichier de données 'data.txt' depuis le serveur et l'enregistre dans le répertoire en cours (MS-Word), ou dans un fichier Calc caché (OpenOffice/LibreOffice)
2. fusionne les champs du document avec le fichier de données

Une fois la fusion effectuée, l'utilisateur enregistre le fichier résultant de l'opération de fusion sur son ordinateur. Ce dernier peut alors être enregistré dans Marica via l'onglet 'Documents'. Après enregistrement dans la base, le document et le fichier data.txt peuvent être mis à la corbeille.

Rapports

Rapports 'custom'

Nous pouvons créer des rapports sur mesure dans tous les logiciels des suites bureautiques MS-Office et OpenOffice. Le tableau ci-dessous montre des exemples de rapports.

Utilisation des listings

Deux méthodes sont possibles pour récupérer les données :

Méthode rapide

Copier le contenu du rapport dans une feuille de calcul. Procédure :

1. Dans Rapports->Étape 2, sélectionner le format html
2. Dans le listing, cliquer sur Édition->Tout sélectionner (Ctrl-a)
3. Cliquer sur Édition->Copier (Ctrl-c)
4. Dans la feuille de calcul, cliquer sur Édition->Coller (Ctrl-v)

Méthode détaillée

Sélectionner le format texte, sauvegarder le fichier sur votre système, et importer le fichier dans une feuille de calcul. Voir ci-dessous le détail de la procédure d'importation dans une feuille de calcul

Procédure d'importation des données dans OpenOffice

1. Dans Marica

   1. Sélectionner un rapport au format listing, version texte
   2. cliquer sur 'Fichier -> Enregistrer Sous' pour enregistrer le fichier sur le poste de travail; l'emplacement est indifférent, il faut conserver l'extension .txt

2. Dans OpenOffice

   1. cliquer sur Fichier -> Ouvrir
   2. sélectionner Type de fichier : Texte CSV (*.csv; *.txt;*.xls)
   3. sélectionner le fichier préalablement enregistré
   4. cliquer sur Ouvrir pour accéder à la fenêtre 'Import de texte'
   5. sélectionner Options de séparation : Point-virgule
   6. cliquer sur OK

Création de rapports personnalisés à partir des listings

Le format des listings étant fixe, vous pouvez, dans une feuille de calcul :

• copier ou importer le listing dans feuille2
• mettre dans les cellules de feuille1 des références aux valeurs stockées dans feuille2
• mettre en forme les cellules de feuille1 au format désiré
• imprimer feuille1

Pour rééditer le rapport avec une nouvelle sélection de dossiers :

• recréer un nouveau listing dans Marica
• le copier ou l'importer dans feuille2, à la place des anciennes valeurs
• imprimer feuille1, qui affiche les nouvelles valeurs avec la mise en forme

Exemple de rapport formaté OpenOffice

Parcs

Chaque objet du parc est défini par 10 champs :

Vous pouvez utiliser ou non chaque champ. Dans Paramètres->État - Section Assurances->Nom des champs, vous pouvez renommer ceux que vous utilisez de façon plus significative (sauf Type d'objet et Catégorie)

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